कैसे एक ईमेल उपनाम के साथ अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित, सुरक्षा और कारगर बनाने के लिए

लगभग सब कुछ आप ऑनलाइन पूछते हैं आपके ईमेल के लिए। यदि आप थोड़ी देर के लिए एक ही का उपयोग कर रहे हैं, तो संभावना सैकड़ों या यहां तक ​​कि हजारों सेवाओं के पास है। वे प्रचारक संदेश, सोशल मीडिया अलर्ट, न्यूज़लेटर्स और बहुत कुछ भेजते हैं, अपने इनबॉक्स को पूरी अराजकता में बदल देते हैं। आप एक ईमेल उपनाम का उपयोग करके इस पागलपन को वश में कर सकते हैं।

एक ईमेल उपनाम उनके उद्देश्य के आधार पर ईमेल का आयोजन करके आपके इनबॉक्स को घोषित करने में मदद करता है। उदाहरण के लिए, आप खरीदारी, समाचार पत्र या काम के लिए विशिष्ट उपनाम बना सकते हैं और इन संदेशों को स्वचालित रूप से अलग -अलग फ़ोल्डरों में सॉर्ट करने के लिए फ़िल्टर सेट कर सकते हैं।

उपनाम स्पैम को प्रबंधित करने में भी मदद करते हैं। यदि कोई उपनाम बहुत अधिक अवांछित संदेश प्राप्त करना शुरू कर देता है, तो आप अपने मुख्य ईमेल को प्रभावित किए बिना इसे अक्षम कर सकते हैं।

आइए विभिन्न प्लेटफार्मों पर एक ईमेल उपनाम बनाने के तरीके में गोता लगाएँ, जीमेल सहितआउटलुक और आईक्लाउड।

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Gmail का उपयोग करके एक उपनाम कैसे बनाएं

जीमेल आपको पूरी तरह से अलग उपनाम बनाने की अनुमति नहीं देता है, लेकिन यह “+ एड्रेसिंग” का उपयोग करके या अपने मौजूदा ईमेल पते में डॉट्स जोड़कर वर्कअराउंड प्रदान करता है। हालांकि, ये विधियां आपके प्राथमिक पते को देखने से एक बेईमान प्रेषक को नहीं रोकती हैं, इसलिए अविश्वसनीय संवाददाताओं के साथ उनका उपयोग करते समय सावधानी बरतें। आरंभ करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

विकल्प 1: ‘प्लस (+) ट्रिक’ का उपयोग करके एक उपनाम बनाएं

अपने मौजूदा जीमेल पते का उपयोग करें और “@gmail.com” से पहले किसी भी कीवर्ड के बाद “+” जोड़ें।

उदाहरण: यदि आपका ईमेल yourname@gmail.com है, तो आप उपयोग कर सकते हैं:

• yourname+work@gmail.com
• yourname+newsletters@gmail.com
• yourname+shopping@gmail.com

किसी अतिरिक्त सेटअप की आवश्यकता नहीं है, बस सेवाओं के लिए साइन अप करने या अपने ईमेल को साझा करते समय इस उपनाम का उपयोग करना शुरू करें।

विकल्प 2: ‘डॉट (।) ट्रिक’ का उपयोग करके एक उपनाम बनाएं

Gmail ईमेल पते में डॉट्स (।) को अनदेखा करता है, इसलिए आप अपने ईमेल की विविधताएं बना सकते हैं:

उदाहरण: यदि आपका ईमेल yourname@gmail.com है, तो आप उपयोग कर सकते हैं:

• your.name@gmail.com
• yourname@gmail.com
• yo.urn.ame@gmail.com

सभी विविधताएं आपके मुख्य इनबॉक्स में स्वचालित रूप से ईमेल वितरित करेंगी।

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Outlook.com में एक उपनाम कैसे बनाएं

Outlook.com आपको बनाने की अनुमति देता है अतिरिक्त ईमेल पते (उपनाम) जो आपके प्राथमिक खाते से जुड़े हैं। एक उपनाम को भेजे गए ईमेल आपके प्राथमिक इनबॉक्स में पहुंचेंगे, और आप उपनाम का उपयोग करके संदेश भेज सकते हैं।

उदाहरण:

यदि आपका प्राथमिक ईमेल johnsmith@outlook.com है, तो आप john.smith123@outlook.com जैसे उपनाम बना सकते हैं। John.smith123@outlook.com पर भेजे गए ईमेल अभी भी johnsmith@outlook.com पर जाएंगे, लेकिन आप या तो पते का उपयोग करके ईमेल भेजने का विकल्प चुन सकते हैं।

एक उपनाम बनाने के लिए कदम:

• अपने में साइन इन करें Outlook.com खाता
• क्लिक करें गियर आइकन ऊपरी-दाएं कोने में खोलने के लिए सेटिंग
• नीचे स्क्रॉल करें और चुनें सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें
• नेविगेट करना मेल
• फिर क्लिक करें सिंक ईमेल
• क्लिक प्रबंधित करना या के तहत एक प्राथमिक उपनाम चुनें खाता उपनाम
• चुनना ईमेल जोड़ें और अनुसरण करें संकेतों अपना नया उपनाम बनाने के लिए
• चुनें कि क्या नया बनाना है Outlook.com ईमेल एक उपनाम के रूप में या उपयोग करें मौजूदा ईमेल (नॉन-आउटलुक) एक उपनाम के रूप में
• क्लिक उपनाम जोड़ें पुष्टि करने के लिए

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एक बार जोड़ा जाने के बाद, आप इसे चुनकर अपने उपनाम का उपयोग करके ईमेल भेज सकते हैं से एक नया संदेश बनाते समय फ़ील्ड।

नोट करने के लिए महत्वपूर्ण सीमाएं:

• आप कुल मिलाकर 10 उपनाम जोड़ सकते हैं
• 10 नए उपनामों की एक सीमा है जो एक वर्ष में बनाई जा सकती है
• आप प्रति सप्ताह केवल दो उपनाम जोड़ सकते हैं
• मौजूदा हॉटमेल, लाइव, आउटलुक.कॉम और एमएसएन पते को उपनाम के रूप में नहीं जोड़ा जा सकता है
• उपनाम में केवल अक्षर, संख्या, डॉट्स (।), अंडरस्कोर्स (_) या हाइफ़न (-) शामिल हो सकते हैं
• अब @hotmail, @live.com या @msn.com डोमेन के साथ नए उपनाम बनाना संभव नहीं है

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कैसे अपने Apple आईडी का उपयोग करके एक उपनाम बनाएं

Apple आपको iCloud के माध्यम से तीन ईमेल उपनाम बनाने की अनुमति देता है। इन उपनामों का उपयोग विशिष्ट उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है, जो आपको अपने इनबॉक्स को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में मदद करता है। यहां बताया गया है कि एक कैसे बनाएं:

• जाओ icloud.com/mail और यदि आवश्यक हो तो अपने Apple खाते में साइन इन करें
• क्लिक करें गियर आइकन मेलबॉक्स सूची के शीर्ष पर, फिर चुनें सेटिंग
• क्लिक खाताफिर क्लिक करें उपनाम जोड़ें
• प्रदान करना अनुरोधित जानकारी: उपनाम पता – अपना उपनाम बनाने के लिए पाठ दर्ज करें (जैसे, alias@icloud.com)। उपनाम में तीन और 20 वर्णों के बीच होना चाहिए; लेबल – उपनाम के लिए एक लेबल असाइन करें। उपनामों को उनके लेबल द्वारा वर्णानुक्रम में सूचीबद्ध किया गया है; पूरा नाम – उस नाम को दर्ज करें जो दिखाई देगा से इस उपनाम का उपयोग करके आपके द्वारा भेजे गए ईमेल का क्षेत्र
• क्लिक बनाएं उपनाम को अंतिम रूप देने के लिए
• एक बार बनाया जाने के बाद, इस उपनाम को भेजा गया कोई भी ईमेल आपके लिए भेज दिया जाएगा प्राथमिक iCloud ईमेल पता। उदाहरण के लिए, यदि आपका प्राथमिक ईमेल yourname@icloud.com है और आप एक उपनाम शॉपिंग@icloud.com बनाते हैं, तो शॉपिंग@icloud.com पर भेजे गए किसी भी ईमेल को आपके yourname@icloud.com इनबॉक्स में दिखाई देगा। यह आपको एक ही स्थान पर सब कुछ रखते हुए विभिन्न उद्देश्यों के लिए अलग -अलग पते का उपयोग करने की अनुमति देता है

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि आप अभी भी iCloud के माध्यम से तीन ईमेल उपनाम बना सकते हैं। याद रखें कि जब ये उपनाम कुछ लचीलापन प्रदान करते हैं, तो वे अलग -अलग Apple ID नहीं बनाते हैं या आपके प्राथमिक iCloud ईमेल पते को पूरी तरह से छिपाते हैं।

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ईमेल उपनामों को समझना

जबकि कई ईमेल प्रदाता बुनियादी उपनाम कार्यक्षमता प्रदान करते हैं, अधिकांश में महत्वपूर्ण सीमाएं हैं। जीमेल का “+” संबोधित और डॉट ट्रिक्स, आउटलुक के लिंक्ड उपनाम और एप्पल के आईक्लाउड उपनाम सभी कुछ लचीलापन प्रदान करते हैं, लेकिन वे अक्सर सच्ची गोपनीयता सुरक्षा से कम हो जाते हैं।

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कैसे अपने इनबॉक्स से स्कैमर्स को बाहर रखें

अपनी रक्षा करना स्कैमर्स से इनबॉक्स स्मार्ट प्रथाओं और सक्रिय उपकरणों के संयोजन की आवश्यकता है। ईमेल उपनामों का उपयोग करना एक प्रभावी पहला कदम है। विभिन्न गतिविधियों, जैसे खरीदारी, सदस्यता या काम के लिए विशिष्ट उपनाम बनाकर, आप ट्रैक कर सकते हैं कि स्पैम कहां से आ रहा है और आवश्यकतानुसार समस्याग्रस्त उपनामों को निष्क्रिय कर सकता है। नीचे कुछ अन्य कदम उठाए गए हैं।

1। अपना प्राथमिक ईमेल पता साझा करने से बचें एक्सपोज़र को कम करने के लिए सार्वजनिक रूप से मंचों, सोशल मीडिया या अन्य प्लेटफार्मों पर। अधिकांश ईमेल प्रदाता मजबूत स्पैम फिल्टर प्रदान करते हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि वे सक्षम हैं और उन्हें आवश्यकतानुसार अनुकूलित करें

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2। व्यक्तिगत डेटा हटाने की सेवाओं में निवेश करें। जबकि कोई भी सेवा आपके सभी डेटा को इंटरनेट से हटाने का वादा नहीं करती है, यदि आप एक लंबी अवधि में लगातार सैकड़ों साइटों से अपनी जानकारी को हटाने की प्रक्रिया को लगातार मॉनिटर और स्वचालित करना चाहते हैं, तो एक हटाने की सेवा बहुत अच्छी है। यहां डेटा हटाने की सेवाओं के लिए मेरे शीर्ष पिक्स देखें।

3। सक्षम दो-कारक प्रमाणीकरण सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत जोड़ने के लिए अपने सभी ईमेल खातों पर।

4। संदिग्ध लिंक और अटैचमेंट से सतर्क रहें। कभी भी लिंक पर क्लिक न करें या अज्ञात प्रेषकों से संलग्नक डाउनलोड करें, क्योंकि ये फ़िशिंग प्रयास हो सकते हैं।

5। मजबूत एंटीवायरस सॉफ्टवेयर का उपयोग करें संभावित मैलवेयर से बचाने के लिए जो स्पैम ईमेल के माध्यम से आ सकता है। अपने आप को दुर्भावनापूर्ण लिंक से बचाने का सबसे अच्छा तरीका जो मैलवेयर स्थापित करता है, संभावित रूप से आपकी निजी जानकारी तक पहुंचता है, आपके सभी उपकरणों पर एंटीवायरस सॉफ़्टवेयर स्थापित करना है। यह सुरक्षा आपको अपनी व्यक्तिगत जानकारी और डिजिटल परिसंपत्तियों को सुरक्षित रखते हुए, ईमेल और रैंसमवेयर घोटालों के लिए भी सचेत कर सकती है। अपने विंडोज, मैक, एंड्रॉइड और आईओएस डिवाइस के लिए सर्वश्रेष्ठ 2025 एंटीवायरस प्रोटेक्शन विजेताओं के लिए मेरी पिक्स प्राप्त करें।

6। नियमित रूप से अपना ईमेल पासवर्ड अपडेट करें और इसे मजबूत और अद्वितीय बनाते हैं, सामान्य शब्दों से बचते हैं या आसानी से अनुमान लगाने योग्य संयोजनों से बचते हैं। उपयोग करने पर विचार करें पासवर्ड मैनेजर जटिल पासवर्ड उत्पन्न करने और संग्रहीत करने के लिए।

ये कदम आपके इनबॉक्स को स्कैमर्स से बचाने और अवांछित ईमेल को कम करने के लिए अधिक व्यापक दृष्टिकोण प्रदान करेंगे।

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कर्ट की कुंजी टेकअवे

अपने इनबॉक्स का प्रभार लेना भारी नहीं है। ऊपर उल्लिखित युक्तियों और उपकरणों को लागू करने से, आप अधिक सुरक्षित, कुशल और प्रबंधनीय ईमेल अनुभव बनाएंगे। चाहे आप स्पैम से जूझ रहे हों या अपने डिजिटल जीवन का आयोजन कर रहे हों, ईमेल उपनाम और सुरक्षित सेवाएं महान चीजें हैं।

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